CORE smartwork: Die ultimative HR-Software mit dem entscheidenden Vorteil

Die Funktionen von CORE smartwork im Überblick

Eine für alles: So könnte man die HR-Software CORE smartwork kurz und knapp definieren. Immerhin kann die Anwendung nicht nur interne Prozesse von Unternehmen und Netzwerken abdecken, einschließlich HR, sondern sie deckt zudem auch sämtliche Bereich der internen Kommunikation ab – dank einer integrierten Mitarbeiter-App. Das wiederum kann das Employer Branding einer Organisation nachhaltig verbessern. Und genau diese ganzheitliche Herangehensweise zeichnet die Software-Lösung CORE smartwork aus.

CORE smartwork ist dank seiner verschiedenen Module ein umfassendes Kommunikations- und Organisationswerkzeug. Mit diesem Tool lassen sich Wissens-, Schulungs- und Bewerbungsmanagement ebenso händeln wie Mitarbeiterbefragungen. Darüber hinaus werden ebenfalls Aufbau- und Ablauforganisation sowie das betriebliche Gesundheitswesen unterstützt. Abgerundet wird das Paket durch Newsrooms und persönliche Mitarbeiterseiten. Alles mit dem Fokus auf ein gezieltes Employee Relationship Management.

Denn das Team hinter CORE smartwork ist sich sicher, dass gut gemachtes Employer Branding der entscheidende Punkt ist, der Fluktuation reduziert, den Zugang zu Talenten erleichtert und zudem auch die Arbeitsmotivation sowie -effizienz nachhaltig positiv beeinflussen kann.

Die insgesamt 19 Module von CORE smartwork sind auf die folgenden Bereiche aufgeteilt

• CORE Communication
• CORE Organisation
• CORE Recreation
• CORE Expert

Die Anwendungen können nicht nur über stationäre PC’s genutzt werden, sondern lassen sich auch über die für Mobile Devices konzipierte Mitarbeiter-App handhaben.

Je nachdem, welche Funktionen im Unternehmen konkret benötigt und genutzt werden, können die entsprechenden Module frei gewählt werden. . Somit können sich Kunden ihre maßgeschneiderte Lösung selbst zusammenstellen.

Die Funktionen von CORE smartwork im Detail

Die CORE-App fokussiert sich auf vier Teilbereiche, die für Unternehmen von zentraler Bedeutung sind. Neben HR und Organisation ist dies insbesondere die interne Kommunikation, um so das Mitarbeiterbeziehungsmanagement einerseits besser zu steuern und andererseits für die ganze Belegschaft einer Organisation zu optimieren und zu einer rundum positiven Angelegenheit werden zu lassen. Das Ganze steht unter dem umfassenden Thema Transparenz. Diese ist ein ganz entscheidender Punkt für Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation.

Bedient wird die CORE-App über ein Dashboard, die Startseite, auf der alle relevanten Informationen gesammelt sind: To-dos, Neuigkeiten, Aktivitäten, Geburtstage, neue Mitarbeiter und wichtige Quicklinks. Auf einem Mobile Device lassen sich die einzelnen Punkte bequem per Swipen organisieren. Dabei kann das Dashboard nach den unternehmensinternen Vorgaben zum Corporate Image gestaltet werden.

CORE COMMUNICATION

Dem eigenen Anspruch gemäß nimmt der Bereich Communication bei CORE smartwork eine wichtige Stellung ein, immerhin ist Kommunikation in jedem Unternehmen das A und O – und Bruchstellen wirken sich leider auch sofort ungünstig aus und sorgen dann schnell für Unzufriedenheit. 

Dank Communication braucht man sich wegen der berühmten „Reibungsverluste“ keine Sorgen mehr zu machen. Hierüber können relevante Informationen schnell und unkompliziert sowohl an die komplette Belegschaft als auch an einzelne Gruppen versendet werden. 

Wer wissen will, wie die Stimmung im Unternehmen ist und wie die Mitarbeitenden Dinge einschätzen, der kann mithilfe des Moduls CORE atmosphere Umfragen durchführen, auswerten und veröffentlichen. 

Des Weiteren kann man sich im Chat oder in themenspezifischen Newsrooms über Erfahrungen austauschen – ähnlich wie in den im Alltag verbreiteten Messengerdiensten. Auch Feedback sowie öffentlich sichtbare Wertschätzung lassen sich hierüber geben.

Funktionen:

• CORE atmosphere (Umfragen)
• CORE community (Newsrooms)
• CORE compliment (Wertschätzung)
• CORE info (Information)
• CORE standup (täglicher Statusbericht)
• CORE tv (Bildschirmausgabe)

CORE ORGANISATION

In diesem Bereich sind zahlreiche Funktionen nutzbar, die sich sämtlich um interne Prozesse sowie das Unternehmen an sich drehen. Dies umfasst sowohl einen intelligenten Gebäudeplan als auch die Organisation des Ressourcen- und Equipmentmanagements – vom Firmenfahrzeug bis hin zum Werkzeug und IT-Equipment. 

Des Weiteren können hierüber für das HR zentrale Prozesse und Anwendungen verwaltet werden. Hinter der Funktion CORE system verbirgt sich die digitale Personalakte, über die sämtliche Stammdaten der Mitarbeitenden zentral erfasst, bearbeitet und gesichtet werden können. Auch effektive Mitarbeitergespräche sind über dieses Modul möglich.

Ebenfalls integriert sind Workflows sowie Balanced Scorecards, mit deren Hilfe Anwender den Überblick über Unternehmensziele und Unterziele der einzelnen Teams behalten. Auch wiederkehrende interne Abläufe und Prozesse lassen sich hierüber optimal steuern. Damit ist effektives Controlling ein Kinderspiel.

Funktionen:

• CORE dialogue (Mitarbeitergespräche)
• CORE map (Gebäudeplan)
• CORE Resource (Ressourcenverwaltung)
• CORE score (Zielemanagement)
• CORE system (digitale Personalakte)
• CORE workflow (Mitarbeiter Self-Service)

CORE RECREATION

Erfolgreiches Gesundheitsmanagement beginnt nicht erst dann, wenn die Mitarbeiter nach einer Auszeit wieder an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Tatsächlich sind Dienstleistungen wie Fitness- oder Wellness-Angebote inzwischen Kennzeichen von erfolgreichen Unternehmen. Immer mehr Mitarbeitende achten bei der Wahl ihres Arbeitgebers darauf, wie intensiv sich eine Organisation um das Wohlergehen der Belegschaft kümmert.

Genau hierauf ist der Bereich Recreation ausgerichtet. Hier dreht sich alles um „Wellness“ im weitesten Sinne. Dazu zählen einerseits Gesundheitsangebote, andererseits aber auch Merchandising-Produkte, Gebrauchsartikel für den Alltag, Essensbestellungen und mehr.

Dabei ermöglicht das Modul problemlos eine Einbindung von Lieferanten oder Dienstleistern. So können die Mitarbeitenden beispielsweise hierüber direkt in Kontakt mit dem Betriebsarzt treten, wenn für diesen ein Zugang angelegt wird.

Funktionen:

• CORE shop (Merchandise Shop)
• CORE wellness (Gesundheitsförderung)

CORE EXPERT

Um die Software-Lösung CORE smartwork zu einer vollwertigen HR-Anwendung zu machen, stellt der Bereich  Expert noch diverse wichtige Funktionen zur Verfügung. So „versteckt“ sich hier nicht nur ein Ideenmanagement, sondern auch eine Wissensdatenbank, die ebenfalls genutzt werden kann, um das Schwarmwissen zu nutzen. In einem Forum können Fragen angepinnt und von anderen Mitarbeitenden beantwortet und kommentiert werden – für alle im Unternehmen sichtbar. 

Bei der Candidate-Funktion handelt es sich um ein ausgewachsenes Recruiting-Tool, das das HR deutlich entlasten kann. Denn dank einer Schnittstelle zur Website des Unternehmens können potenzielle Kandidaten das Bewerberformular direkt in diesem Modul ausfüllen. Damit steht einem Austausch der Daten bei einer späteren Einstellung auch nichts mehr im Wege.

Was wäre ein gutes Employer Branding ohne ein effektives digitales Bildungsmanagement? Nachweislich sind Mitarbeitende zufriedener und motivierter, wenn der Arbeitgeber ihnen eine auf ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zugeschnittene Weiterbildung ermöglicht. Personalentwicklung ist ein entscheidender Punkt, um auch attraktive Kandidaten langfristig für ein Unternehmen zu begeistern. Deshalb darf auch eine Verwaltung interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten bei CORE expert nicht fehlen – kompakt und auf den Punkt.

Funktionen:

• CORE candidate (Bewerbermanagement)
• CORE academy (Mitarbeiterentwicklung inkl. E-Learning)
• CORE genius (Wissensmanagement)
• CORE idea (Ideenmanagement)

Bewertung von CORE smartwork

An Unternehmen werden aktuell von Mitarbeitenden und Kandidaten hohe Anforderungen gestellt. Transparenz und Mitarbeiterorientierung sind dabei die entscheidenden Schlagworte. Nur wer dies leistet, der wird im Kampf um die Top-Talente künftig die Nase vorn haben. Mit diesem Bewusstsein gewinnt auch das Employer Branding zunehmend an Bedeutung.

Genau dieser Herausforderung stellt sich die HR-Software-Lösung CORE smartwork – und es gelingt ihr tatsächlich, dies zu bewältigen und nicht zur berühmt-berüchtigten „eierlegenden Wollmilchsau“ zu werden. Denn die Anwendung und die integrierte Mitarbeiter-App, die ein zentrales Element ist, um die einfache und umfassende Kommunikation mit den Mitarbeitenden sicherzustellen, kommen kompakt und sehr überlegt daher.

Die Anwendung begeistert mit einer Fokussierung auf die wirklich relevanten Themen. So dürfen sich Nutzer über leicht und intuitiv zu bedienende Funktionen freuen, die neben den meisten Phasen der Candidate und Employer Journey zudem auch die Verwaltung von zentralen Prozessen wie Warenwirtschaft, Ideen- sowie Gesundheitsmanagement ermöglichen.

Im Gegensatz zu typischen All-in-One-Lösungen für das HR liegt hier der Schwerpunkt zudem auf der internen Kommunikation in einer Organisation, wohl wissend, dass dies zunehmend noch an Bedeutung gewinnen wird. Dabei haben sich die Macher der CORE smartwork GmbH an dem Vorbild erfolgreicher Social-Media-Anwendungen orientiert.

Das Ergebnis: Der Austausch im Unternehmen wird deutlich leichter und schneller dank Messenger, Newsrooms und Foren. Die Möglichkeit von Kommentaren und Komplimenten zeigt: Hier wurde das Ganze konsequent zu Ende gedacht. Ein Konzept, das uns rundum überzeugt hat!