MHMeRECRUITING: Mehr Effizienz und Effektivität für das Recruiting

Die Funktionen von MHMeRECRUITING im Überblick

Mit MHMeRECRUITING hat die MHM HR GmbH eine Software auf den Markt gebracht, die effektiveres und effizienteres Arbeiten im Personalmanagement ermöglichen soll. Dank einer intuitiven Bedienbarkeit lassen sich hiermit Bewerbermanagement-Prozesse nicht nur transparenter darstellen, sondern auch im täglichen Business handhaben.

Da es sich um eine Cloud-basierte Lösung handelt, können zudem alle Prozessbeteiligten von überall und jederzeit auf Kandidaten- und Stelleninformationen zugreifen. Eine deutliche Arbeitserleichterung, die in Zeiten mobilen Arbeitens ein absoluter Vorteil ist. Mit MHMeRECRUITING gehört auch das Führen einer Wiedervorlage der Vergangenheit an, denn die Software erinnert alle Beteiligten automatisch an anstehende Aufgaben – eine echte Arbeitserleichterung und zugleich ein enormer Antrieb für den Recruiting-Prozess.

Ein weiterer Pluspunkt: Diese Recruiting-Komplettlösung wird kontinuierlich weiterentwickelt, sodass Nutzer sichergehen können, dass sie stets mit der neuesten Version arbeiten und keine wichtigen Updates verpassen.

Darüber hinaus besteht hier ein enger Austausch zwischen dem Softwareunternehmen und den Anwendern, deren Feedback aufgenommen und genutzt wird, um den Output von MHMeRECRUITING immer weiter zu optimieren – sowohl im Rahmen einer individuellen Anpassung für ein Unternehmen als auch übergreifend als neues Feature, auf das alle Anwender Zugriff haben.

Die zentralen Funktionen von MHMeRECRUITING:

• Durch CV-Parsing werden Daten aus Bewerbungsunterlagen automatisiert in strukturierte Kandidatenprofile übertragen.
• Ein integrierter Talentpool ermöglicht eine Speicherung von interessanten Kandidatenprofilen, wenn gerade keine passende Stelle offen ist.
• Um fundierte Recruiting-Entscheidungen treffen zu können, sind im System wichtige Kennzahlen bereits hinterlegt.
• Durch das integrierte MHM MULTIPOSTING können Stellenausschreibungen einfach per Klick parallel auf mehr als 1.300 unterschiedlichen Jobportalen gepostet werden.
• Der Anzeigen-Booster sorgt dafür, dass Stellenanzeigen im organischen Bereich der großen Jobbörsen eingestellt werden und so mehr Sichtbarkeit erhalten.
• Interessierte Jobsuchende können über den JobAgent-Newsletter in Echtzeit über neu veröffentlichte Stellenausschreibungen informiert werden.
• Dank Single Sign-On ist die Nutzung der Software besonders einfach und schnell. Eine zusätzliche Passworteingabe ist nicht erforderlich.
• MHMeRECRUITING bietet darüber hinaus Schnittstellen zu dem Mitarbeiterempfehlungsprogramm Radancy sowie HR-Diagnostics, einem psychologischen Testverfahren.

Die Funktionen von MHMeRECRUITING im Detail

MHMeRECRUITING bietet insgesamt drei Pakete: “WHITE”, “ORANGE” und “BLACK”.

Das Paket “WHITE” enthält dabei bereits die wichtigsten Standardfunktionen. Möchten Unternehmen einige Zusatzfunktionen wie CV-Parsing, JobAgent oder Single Sign-On aktivieren, ist dies in den Pakten “ORANGE” und “BLACK” möglich. Im Paket “ORANGE” können bis zu drei Zusatzfunktionen gewählt werden und im Paket “BLACK” sogar ganze fünf Zusatzfunktionen.

Mit den Zusatzfunktionen wird die Arbeit im Personalmanagement sowohl einfacher als auch effizienter, was wiederum eine Zeit- und Ressourcenersparnis bedeutet. Letztendlich haben HR-Mitarbeitende dann mehr Kapazitäten, die sie in relevante Betreuungsaufgaben investieren können.

Welche Funktionen sind bei MHMeRECRUITING konkret enthalten? Wir haben genauer hingesehen.

Digitale Bewerbermappe

Ohne sie geht bei einer Recruiting-Software natürlich nichts – die digitale Bewerbermappe. Hierin werden sämtliche relevanten Daten gesammelt, egal ob es sich um hochgeladene oder per E-Mail gesendete PDF-Dateien handelt. Im Bedarfsfall können alle berechtigten Personen vom stationären Rechner und auch mobil auf diese Daten zugreifen und sie jederzeit ausdrucken.

Talentpool

Die zentrale „Schaltstelle“ der Recruiting-Software ist das Dashboard. Von hier aus können Nutzer auf die unterschiedlichen Funktionen zugreifen – und bei Bedarf ebenfalls geeignete Kandidaten in ihren Talentpool verschieben. So haben Sie die Daten von vielversprechenden Talenten immer schnell zur Hand, wenn eine passende Stelle frei wird.

Zentrale Berechtigungsvergabe für Rollen

Nur einem begrenzten Personenkreis Zugriff auf das Recruiting-Tool zu geben, würde bei einem Informationsaustausch häufig Mehrarbeit verursachen. Demnach werden bei MHMeRECRUITING für alle User, die möglicherweise Daten benötigen, individuelle Zugriffsrechte und Rollen vergeben. Dies funktioniert gleichermaßen für Holdings oder Einzelunternehmen, die Vergabe erfolgt zentral und transparent. Das ermöglicht eine nachhaltige Arbeitserleichterung für jegliche HR-Prozesse.

Standardprozesse für flexible Workflows

Bei MHMeRECRUITING laufen derartige Prozesse weitgehend standardisiert und vorlagenbasiert ab – von der Kommunikation mit den Bewerbern bis zur Einhaltung von gesetzlich vorgegebenen Löschfristen. Bei Bedarf kann zudem ein Personalanforderungsprozess definiert werden, was auch hier die Abläufe deutlich einfacher macht. Bei MHMeRECRUITING werden Workflows dadurch effizient und zeitsparend gestaltet.

Kennzahlen / KPIS

Um eine Entscheidung hinsichtlich eines Bewerbers zu treffen, sind die entsprechenden Kennzahlen von großer Bedeutung. Die Kennzahlen dienen als Überblick über die Anzahl der Bewerbungen oder Veranstaltungen. Ebenso unterstützen sie dabei, für zukünftige Ausschreibungen zu entscheiden, auf welchen Börsen ausgeschrieben werden soll. Dies ist möglich, da die Anwendung ermittelt, über welche Stellenbörsen ein Bewerber sich beworben hat. Ebenso kann erkannt werden, wie viele Bewerber von einer Börse eingestellt oder abgewiesen wurden.

Bewerberspiegel

Haben Sie eine Vorauswahl geeigneter Kandidaten getroffen und die letztendliche Entscheidung für den passendsten Kandidaten gestaltet sich als herausfordernd? MHMeRECRUITING hält hier ein besonderes Feature bereit: den Bewerberspiegel. Mit diesem Tool können mehrere Kandidatenprofile direkt und neutral miteinander verglichen werden. So liegen schnell die relevanten Unterschiede auf der Hand. Der Bewerberspiegel ist eine echte Hilfe, um zügiger zu Entscheidungen zu gelangen.

Integration und Anbindung

HR-Anwendungen, die eine starke Vernetzbarkeit beinhalten, bieten klare Vorteile und werden von Unternehmen bevorzugt. Jederzeitiger und unkomplizierter Datenaustausch ist damit ein Muss. Genau das hat sich auch die MHM HR GmbH bei ihrem Software-Flaggschiff auf die Fahnen geschrieben. Daten können problemlos in MS Excel übernommen werden. Auch die Verarbeitung von E-Mail-Bewerbungen ist gewährleistet.

Im Hinblick auf die Schaltung von Stellenanzeigen hat diese Software signifikante Vorteile. Die Anzeigen verfügen über eine URL und ebenso ist die Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Intranet, im Internet, in Stellenbörsen und Sozialen Netzen via Schnittstelle jederzeit ohne Extra-Aufwand machbar.

Software und Benutzeroberflächen

Die Nutzung einer auf die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnittenen HR-Anwendung muss nicht kompliziert sein, das könnte das Credo der MHM HR GmbH sein. Entsprechend dieser Maxime wird hier bewusst auf ein einfaches Lizenzmodell gesetzt.

Um eine optimale Benutzeroberfläche sowohl auf stationären PCs als auch auf mobilen Geräten sicherzustellen, ist bei diesem Tool responsive Webdesign selbstverständlich. Dank einer optimierten Nutzung auf allen Endgeräten sowie Suchmasken im Corporate Design lässt es sich mit MHMeRECRUITING gleichermaßen gut und effektiv im Büro und ebenso von unterwegs oder im Homeoffice arbeiten.

Weitere Features

Damit die Arbeit mit einer HR-Anwendung wirklich effektiv und effizient ist, sind weitere Features essenziell. Daher ist MHMeRECRUITING nicht nur mehrsprachig verfügbar, sondern das Programm berücksichtigt automatisch Datenschutz und AGG. Ergänzend dazu können Nutzer auf ein durchdachtes Veranstaltungs- und Terminmanagement zugreifen.

Ein echtes Highlight ist darüber hinaus auch noch die Volltextsuche, die sogar Dokumentenanhänge automatisch nach den gesuchten Begriffen durchforscht. Damit gehört aufwendiges Suchen in Unterlagen endgültig der Vergangenheit an.

Zusatzmodule

Wer im Umfang dieses Komplettpakets noch einige Funktionen vermisst, die für das eigene Unternehmen jedoch von großer Bedeutung sind, muss dennoch nicht auf die Nutzung von MHMeRECRUITING verzichten. Tatsächlich können bei dieser Software noch weitere Funktionen sowie komplette Features auf Wunsch integriert werden.

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Ebenfalls im Portfolio von MHM HR ist eine Schnittstelle zum Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm Radancy. Dies ist insbesondere für Unternehmen geeignet, die ihr eigenes Netzwerk aktivieren wollen, um geeignete passiv Jobsuchende und Absolventen zu gewinnen.

Diese Schnittstelle hilft bei der Initiierung und Durchführung von Empfehlungsprogrammen, bei denen Mitarbeitende motiviert werden, offene Stellen auf Social Media zu verbreiten. Eine einfache und zugleich sehr kostengünstige Art, passende Top-Kandidaten zu gewinnen.

Multiposting

Wer in der Masse der Stellenausschreibungen auf den renommierten Jobbörsen herausstechen will, der benötigt eine gute Strategie. Das umfasst nicht nur eine treffende Auswahl der geeigneten Portale, sondern darüber hinaus auch eine breite Streuung.

Mithilfe von MHM MULTIPOSTING haben Nutzer Zugriff auf einen voll integrierten Buchungs- und Schaltungsprozess, mit dem über 1.300 Jobbörsen bespielt werden können.
Diverse Analysefunktionen unterstützen den Anwender dabei, das jeweilige Anzeigenbudget rund um die Uhr genau zu überwachen und bei Bedarf zu optimieren.

HR-Analytics

Über welche Jobbörsen kommen die besten Bewerbungen oder die Top-Kandidaten? Um einen genauen Überblick über Kosten und Nutzen von Stellenausschreibungen auf Jobbörsen zu behalten, ist das Zusatzmodul HR-Analytics optimal. Hierüber lässt sich einfach und deutlich nachvollziehen, wie und wo Sie wie viele Bewerbungen generieren. Das ermöglicht, das vorhandene Budget gezielter einzusetzen und die Kandidatensuche zu konzentrieren.

CV-Parsing

Die Analyse und Übernahme von Daten aus Lebensläufen sowie allen anderen Bewerbungsunterlagen ist inzwischen ein Muss, damit keine wertvolle Zeit mit der manuellen Dateneingabe verschwendet wird. Dieses Zusatzmodul von MHM HR ermöglicht eine Analyse von Bewerberunterlagen mithilfe semantischer Kriterien, was das Ergebnis noch exakter gestaltet. Basierend hierauf werden standardisierte und strukturierte Kandidatenprofile im XML-Format erstellt, was eine problemlose Austauschbarkeit und Weitergabe der wertvollen Daten sicherstellt.

Diagnostische Testverfahren

In vielen Unternehmen sind standardisierte Assessments und Tests bei der Auswahl von Führungskräften obligatorisch. Generell können derartige Tools ausgesprochen hilfreich sein, um eine wirklich effektive Personalentwicklung zu betreiben und die besten Mitarbeitenden im Unternehmen optimal zu fördern. Nutzer von MHMeRECRUITING können auf eine Schnittstelle zum Anbieter HR-Diagnostics zugreifen. Dies eröffnet die Möglichkeit zur Durchführung von entsprechenden Tests in Eigenregie.

Anzeigen-Booster

Mit dem Anzeigen-Booster können alle Jobs der Karriereseite automatisiert im organischen Bereich von großen Premium Jobbörsen platziert werden.

Die Vorteile sind:

• Mehr Reichweite ohne Aufwand: Die Anzeigen werden automatisch auf der Karriereseite bei den externen Stellenbörsen veröffentlicht.
• Exklusive Kanäle: Anstatt Stellenanzeigen händisch zu veröffentlichen, sind hier automatische Schaltungen auf den Stellenbörsen garantiert. 
• Hohe Posting Qualität: Die Anzeigen werden strukturiert an die Stellenbörsen übermittelt und auch automatisch offline genommen oder geändert, sobald diese in MHM angepasst werden.

Single Sign-On

Dank Single Sign-On ist die Nutzung der Software besonders einfach und schnell. Eine zusätzliche Passworteingabe ist nicht erforderlich. Dies ist vor allem für Benutzer praktisch, die sich seltener an der Anwendung anmelden und dadurch häufiger ihr Passwort vergessen.

JobAgent-Newsletter

Der JobAgent ist eine Newsletter-Funktion, über welche sich interessierte Personen vollkommen automatisch über neu veröffentlichte Stellenausschreibungen informieren lassen können.

Nach einer Registrierung für den Newsletter erhalten die angemeldeten Personen einmal täglich eine E-Mail über neue veröffentlichte Stellenangebote, welche ihren Interessen entsprechen. Dadurch verpassen sie keine interessanten Stellenangebote (ihres
favorisierten Unternehmens) mehr.

Bewertung von MHMeRECRUITING

Eine gute Bewerbermanagement-Software muss gleich mehreren Anforderungen gerecht werden. Sie muss zum einen sicherstellen, dass Personalverantwortliche jederzeit Zugriff auf Informationen über die Bewerber haben und den aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses abbilden.

Zum anderen sollten solche Tools einen professionellen und gut organisierten Bewerbungsprozess aus Sicht der Bewerber sicherstellen. Nur so wird eine gute Candidate Experience gewährleistet, die das A und O ist, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

Diesen grundlegenden Anforderungen wird MHMeRECRUITING spielend leicht gerecht. Darüber hinaus punktet die Anwendung mit weiteren nützlichen Funktionen, die Transparenz und Effizienz im HR steigern, die allgemeine Organisation ebenso wie die interne und externe Kommunikation verbessern. Komplettiert wird dieses Paket an Vorteilen noch durch eine deutliche Zeit- und Kostenersparnis durch eine umfangreiche Automatisierung zahlreicher relevanter HR-Prozesse.

Dank der Tatsache, dass die Software sich auch noch problemlos individualisieren lässt, stellt sie sich als geeignete Lösung für die unterschiedlichsten Organisationen dar. Die Individualisierung spiegelt sich auch in den Preisen wider, denn für soziale Organisationen und Einrichtungen bestehen sogar vergünstigte Preislisten.

Damit bekommt MHMeRECRUITING von uns eine klare Empfehlung.